外運公司按月編印出口船期表,分發給各外貿公司及工貿企業,內列航線,船名及其國籍,抵港日期,截止收單期,預計裝船日期和掛港港口名稱(即船舶停靠的港口),各外貿公司及工貿企業據此進行催證,備貨。
辦理托運,外貿公司在收到國外開來的信用證經審核(或經修改)無誤后即可辦理托運,按信用證或合同內有關裝運條款填寫《托運單》并提供全套單證,在截止收單期前送交外運公司,作為訂艙的依據。
領取裝運憑證,外運公司收到有關單證后,即繕制海運出口托運單,并會同有關船公司安排船只和艙位,然后由船公司據以簽發裝貨單,作為通知船方收貨裝運的憑證。
裝貨,裝船,外運公司根據船期,代各外貿公司往發貨倉庫提取貨物運進碼頭,由碼頭理貨公司理貨,憑外輪公司簽發的裝貨單。
裝船。
換取提單,貨物裝船完畢,由船長或大副簽發“大副收據”或“場站收據”,載明收到貨物的詳細情況,托運人憑上述收據向有關船公司換取提單。
一般來說,船方節約港口費的途徑可表現在以下幾個方面:。
1.船方必須了解和掌握各港各種美國海運費的收費規則,及其費率調整情況。
2.船方應十分注意合理安排船舶在港內的各項作業,并做好相應的記錄。
3.美國海運中正確掌握船舶進出港時間,應努力爭取白天進出港口,因為各國港口領航,拖輪,系解纜等費用,在夜間,節假日都增收附加費。
4.船舶進出港前,在可能的條件下,盡可能調平船舶的首,尾吃水,以減少船舶較大吃水,因為有些港口,如日本港口的引航費,是按船舶的總噸位和首,尾較大吃水為準。
5.正確地申報船舶噸位,船舶噸稅,船舶港務費,燈塔費等都以船舶的噸位為計算依據,對于二層或二層以上全通甲板的船舶,都可在兩舷勘繪三角噸位標志,并用大小不同的兩種噸位,來替代過去遮蔽甲板船的開閉式噸位,當噸位標志沒入水中時,船方應申報大噸位,當噸位標志未沒入水中時,船方應申報小噸位。
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