鐵路貨物承運手續和運輸訂單分類

　　(1)受理和驗貨，車站接受托運人提出的貨物運單時，應審查貨物運單上填寫的事項是否符合鐵路運輸條件，井審查應隨同提出的證明文件是否齊備和有效，對符合要求者指定搬入車站或裝車日期，如系零擔運輸還應注明運輸號碼，貨物按指定日期搬入時，按照運單的記載檢驗貨物的名稱和件數是否與運單記載相符，狀態是否良好，包裝是否符合運輸要求標記，和必要指示標志是否齊全等。

　　(2)確定貨物質量，鐵路運輸貨物按件數和質量承運，但散堆裝貨物，一批數量多且貨物價值不高的成件貨物，按整車運輸時，只按重量承運，不計件數，規定的某些物品，每件平均重量在10公斤以上，按一批托運且托運計件數，規定的某些物品，每件平均重量10公斤以上，按一批托運且托運入能按件點交的，整車運輸時應按重量和件數承運，整車貨物和使用集裝箱運輸的化物，由承運人確定重量，零擔貨物除標準重量，標記重量或有過秤清單，以及件重超過車站衡器較大的稱量的貨物以外，由承運確定重量井核收過秤費，由托運人確定的整車或零擔貨物重量，承運人應進行抽查，重量不符，超過國家規定的衡器公差時，應向托運人或收貨人核收過秤費。

　　(3)承運和承運時即辦事項，零擔和集裝箱貨物，由發站接收安排，整車貨物裝車完畢，發站在貨物運單上加蓋承運日期戳，即為承運，貨運只應將簽收的貨物運單移交貨運室計算運雜費并填制貨票，隨后，車站應將領貨憑證和貨票丙聯交給托運人，同時，車站應按規定核收運輸費用。

　　鐵路貨物運輸訂單分為鐵路貨物運輸服務訂單和鐵路貨運延伸服務訂單，(一)鐵路貨物運輸服務訂單貨物運輸服務訂單在鐵路運輸企業辦理貨物運輸和運輸服務時使用，是鐵路貨物運輸合同的組成部分，分為整車貨物運輸和零擔，集裝箱，班列運輸兩種，鐵路整車貨物運輸服務訂單鐵路整車貨物運輸服務訂單(以下簡稱訂單)是托運人和承運人雙方關于鐵路貨物運輸的要約和承諾，它主要包括貨物運輸的時限，發站，到站，托運人，收貨人，品名，車種，車數，噸數等以及相關的服務內容，訂單取代了傳統的要車計劃表，使承，托運人雙方的權利，義務和責任更加明確，使用更加方便，整車貨物訂單一式兩份，由托運人正確填寫，內容完整，字跡清楚，不得涂改，鐵路貨運計劃人員受理，并經審定合格后加蓋人名章，返還托運人1份，留存1份，與鐵路聯網的托運人，可通過網絡直接向鐵路提報訂單。

　　托運人可隨時向裝車站提報訂單，鐵路部門隨時受理，隨時審定，對于大宗穩定，能夠提前確定運輸的物資，托運人可以在每月的19日前將訂單提報給裝車站，鐵路部門將其納入次月計劃，進行集中審定，以便統一安排，重點保證，對搶險救災和緊急運輸物資的訂單，則隨時受理，立即審定，在運輸上優先保證，對運力寬松方向的訂單敞開受理，由計算機系統自動審定，托運人根據自己的實際情況可任意選擇訂單的提報時間和方式，鐵路運輸部門盡力滿足托運人的不同需要，審定后的訂單當月有效，不辦理運輸變更。